В процессе организации удаленного доступа к облачному сервису 1С использовалась специально разработанная система 1С: Фреш (1С Предприятие через интернет), при этом в состав необходимых и востребованных типовых конфигураций было включено программное решение 1С: Управление нашей фирмой. Нужно отметить, что данное приложение позволяет частично или полностью автоматизировать торговые, сервисные, производственные этапы деятельности предприятий малого бизнеса, включая такие необходимые операции, как продажа, закупка, хранение на складах товаров, учет передвижения денежных средств, управление и планирование работы компании.

К достоинствам программного продукта 1С: УНФ относится возможность вести финансовую и другую отчетную документацию для нескольких небольших фирм одновременно, сохраняя занесенную информацию в единую базу данных, вне зависимости от того, имеют ли компании одинаковую специализацию или работают в различных направлениях.

Некоторые возможности 1С: Управление нашей фирмой онлайн

• Оперативное реагирование на спрос предлагаемой продукции, что включает в себя дополнительные заказы на поставку новых партий товаров, анализ причин возникновения запасов нереализованной продукции и разработка методов ее распродажи.
• Планирование работы фирмы с учетом текущих цен от поставщиков, курса валюты при заключении договоров с иностранными дилерами, востребованности предлагаемого товара на текущий момент.
• Мониторинг движения денежных средств фирмы, при этом руководитель предприятия или другое ответственное лицо (главный бухгалтер) определяют приоритеты в проведении платежей, контролируют финансовое обеспечение касс удаленных подразделений и проверяют наполнение расчетных счетов фирмы при выполнении очередного заказа.
• Своевременное проведение выплаты заработной платы сотрудникам после детального анализа их участия в производственной деятельности компании (учитываются больничные листы, необоснованные прогулы, плановые отпускаи отпуска по уходу за близкими родственниками, объявленные поощрения и взыскания).
• Осуществление оценки качественного состояния материального имущества компании. В этом процессе производится обязательная инвентаризация, рассчитывается допустимая амортизация оборудования или оформляется соответствующие акты о списании имущества с баланса предприятия и его утилизации.

Преимущества облачной 1С: УНФ с сервисом 1С: Фреш

• Представленную стандартную конфигурацию не требуется инсталлировать на рабочий компьютер пользователя или задействовать дополнительный компьютер, так как нужноепрограммное обеспечение уже размещено на серверах провайдера.
• Периодическое и своевременное обновление приложения позволяет составлять и передавать соответствующим контролирующим органам финансовую документацию с учетом последних изменений в действующем законодательстве.
• Бизнесменам не требуется расширять постоянный штат фирмы(компании) и брать на постоянную работу IT специалистов – все издержки (информационно-технологическим сопровождение, обслуживание аппаратной части оборудования) берет на себя провайдер за соответствующую абонентскую плату.