Компания 1С предложила предприятиям возможность использования онлайн-версии программы для ведения бухгалтерского учета. Благодаря этому можно работать с прикладным решением 1С: Бухгалтерия онлайн, не скачивая его на ПК.

Основные преимущества работы в 1С: Бухгалтерии через интернет

Несмотря на то, что ведение «бумажной бухгалтерии» продолжает пользоваться спросом, прогрессивные компании постепенно переходят в онлайн-режим. Это вызвано тем, что большинству корпораций необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, рост количества наименований продукции и отслеживать формирование документации.

Учитывая все эти потребности, инновационный подход от 1С для бухгалтеров позволяет:

• избавиться от риска потери документов (так как бумажные материалы могут подвергаться воздействию окружающей среды, а документы электронного формата сохраняются в облаке);
• работать в любое время суток и создавать документы вне зависимости от местонахождения бухгалтера (так как доступ к обычному рабочему месту может быть обеспечен только на протяжении рабочего времени, а взаимодействовать с программой через сеть Интернет можно в любое время, находясь в любой точке мира и с любого устройства).

Корпорации могут открывать вакансии для удаленных бухгалтеров, чтобы работать с ними децентрализовано, предоставлять доступ к программе и взаимодействовать через интернет.

Благодаря онлайн-версии 1С: Бухгалтерии удаленно можно выполнять задачи:

1. Формировать налоговые отчетные формы электронного типа:
   • функция деловод напоминает о дедлайнах, формирует и сдает их в электронном виде вышестоящим органам, а также интегрирует электронную подпись бухгалтера;
   • обновление форм для отчетов происходит в автоматическом режиме и своевременно – сразу после появления нововведений в законодательной базе;
   • программа синхронизирует данные сайтов государственных органов и внедряет их в конфигурацию;
   • деловод также помогает вести подсчет налогов и заполнять платежки согласно платежным реквизитам.
2. В режиме онлайн заниматься формированием налоговых отчетностей:
   • программа помогает вести два учета в автоматическом режиме: управленческий и налоговый;
   • за счет разработки автоматически формируются книги по доходам и расходам, подбирается подходящая статья, контролируется включение документации в налоговый отчет.
3. Вести менеджмент по кадрам и выплате зарплат. Параллельно стремительному развитию организации, в ней увеличивается и количество сотрудников. Для таких случаев конфигурация обеспечивает следующие механизмы:
   • автоматический деловод для бухгалтеров помогает грамотно вести учет кадров, делать подсчет зарплаты и налогов;
   • достаточно внести приказ о приеме на работу сотрудника, откорректировать табель занятости и система самостоятельно сможет делать расчет зарплаты;
   • конфигурация помогает в интернет-режиме формировать кадровый приказ, рассчитывать зарплату, предоставлять отчетность для налогового и пенсионного фонда, формировать документацию по дополнительным условиям трудовых договоров.
4. Контролировать транзакции и распределять поступившие средства:
   • сохранять истории платежей, выписки из банков, кассовые ордеры, платежные поручения и ведомости;
   • загружать банковские выписки при помощи системы Клиент-Банк;
   • создавать отчетные формы по движениям и остаткам финансовых ресурсов, планировать распределение средств.
5. Вести протоколы по закупкам через интернет:
   • интегрировать в систему приходные накладные, счета поставщиков, документацию по возвратам;
   • автоматически регистрировать закупочные цены;
   • анализировать закупки по товарам, ТМ, поставщикам.

Дополнительные возможности

За счет программы можно автоматически обеспечить решение стратегических и тактических задач, которые стоят перед бухгалтерами на предприятии. Вне зависимости от того, идет ли речь о выписке первичной документации, учете продаж или выплате зарплат.

В онлайн-программе присутствует также возможность присвоения ролей членам организации. Для того чтобы ответственные лица могли вносить коррективы, либо просматривать документы в облаке.

Единая информационная база с децентрализованным подходом помогает взаимодействовать разным филиалам крупной компании, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой, таким образом, можно:

• эксплуатировать общие списки с продукцией или услугами;
• применять в работе единую базу контрагентов;
• добавлять данные, которые будут отображаться у всех пользователей системы;
• размещать в одном месте данные о работниках;
• регистрировать склады.

И при этом можно разрабатывать раздельные отчетные формы для разных филиалов.

Аренда 1С: Бухгалтерия 8.3

Кроме инструментов, предложенных программой, пользователи могут применять в своей деятельности возможности облачных технологий. Разработчики предлагают воспользоваться полностью настроенным удаленным рабочим местом для работы с бухгалтерией. Конфигурации расположены на серверах отечественных и европейских data-центров. Подключение воспроизводится через защитный канал из любой точки и с любым устройством.

Облачная 1С: Бухгалтерия обновляется до актуальной версии бесплатно для клиентов. При этом внесенные бухгалтерские данные надежно защищаются шифрованием и резервным копированием, которое происходит раз в сутки.

Конфигурации 1С для бухгалтерии помогают работникам взаимодействовать с системой через интернет для того чтобы своевременно осуществлять расчет и выплаты зарплат, обновлять формы отчетов. Это даст возможность повысить прозрачность и обеспечить честную работу подчиненных, а также оптимизировать выплаты и финансовые поощрения для сотрудников корпорации. Также при помощи системы можно повысить уровень производства и избежать ошибок, которые допускались при ручном вводе информации.

Купить программу 1С: Бухгалтерия 8 для работы онлайн можно в Москве и других регионах России, для этого достаточно позвонить в офис компании «АйТи-Консалтинг», или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.