1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (1С: ЗКБУ). Описание программы

1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (1С: ЗКБУ). Описание программы

Программа 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 призвана упростить основные задачи бухгалтеров и создана для автоматического ведения отчетности. Проект являет собой симбиоз технологической платформы и прикладного решения, которые позволяют управлять федеральными, региональными и собственными финансами предприятия для регулярных выплат сотрудникам. Целью его использования должно быть упрощение и ускорение вычислений, а также освобождение некоторых должностных лиц от лишних обязанностей.

Основные функции программы 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8:

  1. Подсчет оклада для каждого участника, а также штатного и внештатного сотрудника при помощи инновационных подходов к финансированию труда всех федеральных бюджетных учреждений;
  2. Подсчет жалований для представителей военной сферы, создание плана финансирования служащих;
  3. Отчеты по выплаченным получкам для всего персонала;
  4. Составление и предоставление отчетности по регламентированным законом налогам и взносам;
  5. Депонирование, регулирование финансовыми расчетами;
  6. Автоматизированное кадровое делопроизводство;
  7. Аналитическую составляющую для учета кадров и создания рейтинга эффективности каждого работника на фирме;
  8. Менеджмент, управление кадровым составом и подбор квалифицированных кадров.

Расчет заработной платы

Ключевой особенностью конфигурации является широкий инструментарий, позволяющий существенно упростить бухгалтерскую деятельность. Автоматизированные бухгалтера-расчетчики окладов ориентированы на:

  1. Предоставление открытого доступа для внесения правок в графе начислений и удержаний при помощи гибких настроек;
  2. Реализацию подсчитывания разных финансовых аспектов деятельности: формирование всех жалований, оплата отпускных, фиксация доходов, отчеты по надбавкам, дополнительные начисления (которые связаны со здоровьем, декретом и другими индивидуальными особенностями каждого участника).

1С: ЗКБУ способствует фиксации в пределах системы не только данных по финансам и распределению бюджета, но и предоставляет полностью автоматизированный инструментарий для точных вычислений. Разработка документов о начислениях, ведение отчётности, фиксация договоров. Такой подход вызван потребностями современного рынка крупных компаний, которые имеют большой кадровый состав и внушающее количество внутрикорпоративных сведений. Автоматизированное ПО позволяет избежать человеческого фактора, и фиксировать каждый шаг компании автоматизировано. 1С: ЗКБУ разрешает подводить оценку дополнительного начисления заработной платы при условии задолженности с прошлого квартала, а также формировать запрос на формирование авансов, либо расчета «первой половины месяца» для членов коллектива.

В основе алгоритма лежат математические формулы для бухучета, которые способствуют подсчитыванию сумм регулярных доходов и удержаний. Широкий инструментарий включает в себя:

  • условные выражения;
  • математические функции;
  • арифметические технологии.

Проект дает возможность HR-директорам, учредителям и бухгалтерам не только фиксировать все шаги по финансированию, но и создавать условия для исчислений по количеству рабочего времени, в зависимости с условиями договора о трудоустройстве каждого работника. Платформа в автоматическом режиме фиксирует разные распорядки дня, благодаря чему можно нанимать людей, которым по тем или иным причинам нужен гибкий рабочий график, они также могут взаимодействовать с внештатными сотрудниками и другими помощниками. Есть вероятность создания скользящего графика, регистрации отклонений от стандартного восьмичасового рабочего дня в соответствии с законодательством и предварительными договоренностями о трудоустройстве.

Тайм-менеджмент включает:

  1. Фиксацию общего графика функционирования компании;
  2. Формирование подходящего графика для всех кто имеет отношение к организации;
  3. Регистрацию первичной документации учета рабочего времени.

Программа функционирует на основе актуального законодательства государства, и позволяет создавать:

  • расчетные листки;
  • структурированный отчет по рабочим графикам всех подчиненных;
  • справочные карточки;
  • ведомости о платежах и отчислениях;
  • аналитические документы по стандартным шаблонам.

При необходимости и индивидуальных запросах учредителей, конфигурация может предоставить каждый вид отчетности в визуализированном формате: диаграммы, графики, структурированные статистики. В наглядном формате допускается предоставление справки, как по получкам, так и по состоянию взаимных расчетов с другими организациями, партнерским расчетам и так далее.

Ключевые особенности программы

Разработчики помимо классических вариантов оплаты труда, продумали также бонусные системы для стимуляции и повышения эффективности персонала. Платформа способна в автоматическом режиме отвечать за следующие направления:

  1. На основе коэффициентов и индивидуальных особенностей реализовывать и составлять план надбавок для людей, которые работают в местах с неприемлемыми климатическими условиями.
  2. Создавать отчет о должностных окладах, формировать заработную плату в соответствии с должностью, количеством решенных задач.
  3. Разрабатывать систему регулярных выплат в качестве финансового поощрения за выполненные задания для стимуляции и компенсации. Планирование производится на основе итогов за определенный промежуток времени, и по конкретным планированиям.
  4. Дополнительные компенсации за действия в отклоняющихся от нормы условиях (замены, сверхурочные, экстренные вызовы, регулярные командировки, выходные дни, ночные и нестандартные графики).
  5. Надбавка к жалованию за обработку тайных и секретных протоколов, в основе которых лежат шифры и засекреченные реестры.

Дополнительные технические возможности программы

1С: ЗКБУ упрощает реализацию крупным корпорациям и большому бизнесу вести децентрализованный учет членов компании и калькуляцию заработной платы при помощи объединенной и структурированной базы данных, где зафиксированы имена, личные характеристики и другая информация обо всех, кто имеет отношение к деятельности компании. Сервисные функции ликвидируют риск появления ошибок и погрешностей в учете кадров, системой опровергаются некорректные материалы и пользователь получает уведомление о том, что допущена ошибка. Если при сведении ставок могут формироваться повторные начисления за месяц или наоборот дефицит финансов, специальный софт сразу же информирует учредителя.

Если в системе все-таки допущена ошибка, доверенному лицу разрешается зайти в интерфейс на платформе и ввести правки после обнаружения неверной документации. Другими словами, пользователь может отредактировать суммы, обновить информацию по вычислениям, откорректировать документ целиком или частично.

Для больших корпораций приятным бонусом станет возможность поиска необходимой информации в корпоративной учетной записи. За счет того что формируется единая информационная база – все, кто имеет к ней доступ могут децентрализовано искать нужные свидетельства по ключевым запросам при помощи операторов поиска или точных фраз. Доверенное лицо способно как разрешать, так и ограничивать доступ к учётной записи для физических и юридических лиц. Участники корпорации, у которых отсутствует доступ, не имеют права ни редактировать реестры, ни просматривать их.

Разработчики предусмотрели:

  • создание механизма стилей оформления;
  • настройки отбора и сортирования для удобного пользования с расширенными динамическими списками;
  • максимальную эксплуатацию доступного пространства экрана для отображения.

Интеграция с веб-ресурсами и партнерскими приложениями способствует:

  • регулярному обновлению актуального валютного курса;
  • загрузке адресных классификаторов;
  • обмену информацией с остальными приложениями при помощи текстовых файлов и доступных деловых бумаг.

Инструмент «Автономное решение» позволяет на автоматическом уровне обмениваться информацией между несколькими базами данных. В программное обеспечение также включена опция помощника обновления до последней версии, позволяющая открыть доступ доверенным пользователям к актуальным обновлениям, которые размещены на веб-ресурсе поддержки пользователей в Интернете.

Проект предлагает пользователям новые сервисы для администрирования и управления учетной записью. Благодаря этому, главный администратор может:

  1. Давать или блокировать право доступа, формировать механизм ролей, редактировать интерфейс, язык, настройки конфиденциальности;
  2. Вести и фиксировать системные события, журнал регистрации на платформе;
  3. Выгружать и загружать информационную базу;
  4. Устанавливать, обновлять, редактировать необходимые плагины, внедрять прикладные решения.

Рассматриваемый проект призван существенно оптимизировать ведение бухгалтерского и кадрового учета. Автоматизированный подход позволяет в режиме реального времени обеспечивать всем членам предприятия гарантию правильного распределения средств и своевременных платежей. Удобный и дружелюбный интерфейс делает процесс поиска и создания необходимых документов беспрепятственным и своевременным. Говоря о практической пользе этого решения, стоит, в первую очередь, обращать внимание на конкурентные преимущества, которые оно обеспечивает для бизнеса: снижение внутренних издержек и оптимизация рабочих процессов.