Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в версии 1С: Бухгалтерия 8.3. Инструкция
Товарно-материальные ценности (далее по тексту - ТМЦ) представляют собой различное сырье, материалы, которые применяются для создания продукции, а также для обеспечения хозяйственных нужд. В 1С бухгалтерия 8.3 их учет ведется по типам материалов на субсчетах, которые открыты к счету под номером 10 с названием «Материалы». В этой статье приведена детальная инструкция по учету ТМЦ в 1С.
Операции по учёту ТМЦ в программе 1С можно разделить на 2 этапа:
- поступление материала – проводится через форму «Поступление (товары, услуги, комиссия)» либо «Оприходование товаров»;
- списание материала – товар, материал быть списан со складских остатков различными видами документов в зависимости от причины выбытия запаса.
Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Как создать поступление товаров в программе?
Чтобы создать поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3
- Открыть меню «Покупки»;
- кликнуть на надпись «Поступление (акты, накладные)».
После чего откроется список документов поступления. В этом окне необходимо:
- кликнуть на надпись «Поступление»;
- выбрать вид поступления, в нашем случае это «Товары (накладная, УПД)».
Отобразится документ, который нужно заполнить.
Ввод в документ поступление материалов
В документе нужно заполнить следующие поля:
- нашу организацию;
- контрагента - поставщика ТМЦ;
- склад, на который поступили ТМЦ;
- выбрать договор с поставщиком;
- дата и номер входящего документа поставщика.
Ввод данных в форму:
Здесь нужно:
- кликнуть на надпись «Добавить»;
- нажать на кнопку «Показать все».
Отобразится список номенклатуры к выбору
В открывшейся номенклатуре необходимо выбрать поступивший на склад материал.
Также нужно ввести следующие данные:
- количество товарно-материальных ценностей, которые поступили в складское помещение;
- стоимость из накладной от поставщика;
- ввести счет-фактуру от поставщика в случае наличия таковой (поле внизу документа):
После этого все данные в накладной будут заполнены. Чтобы завершить оприходование товарно-материальных ценностей, требуется кликнуть на надпись «Записать» и «Провести».
В результате проведения операции в дебет счета 10.01 оприходованы материалы. Для просмотра всех проводок следует нажать на кнопку Д-т К-т, в результате чего откроется окно просмотра движений документа.
Из проводок мы можем увидеть, что:
- материалы оприходованы на счете 10.01 «Сырье и материалы»;
- по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» отображается поступление налога на добавленную стоимость;
- оба этих счета коррелируют со счетом под номером 60.01, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На этом оформление поступления товарно-материальных ценностей завершено.
Списание товарно-материальных ценностей
Создание требованием-накладной
Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:
- открыть раздел «Производство»;
- кликнуть на надпись «Расход материалов».
Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:
А затем ввести следующую информацию:
- компанию;
- дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
- складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
- цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)
Ввод данных в материальную часть требования-накладной
В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:
- кликнуть на надпись «Добавить»;
- выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
- ввести ее количество;
- указать счет и статью затрат.
Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.
Печать требования-накладной
Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.
Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.