Последовательность 1C
К числу прикладных объектов конфигурации 1С относятся последовательности. Их создание призвано обеспечить контроль правильности изменений в учетных данных, внесенных при помощи различных документов. Также последовательности помогают в восстановлении правильной картину изменений.
Последовательность 1С - алгоритм, используемый при проведении документов в 1С. Отображается в учете данных, содержащихся непосредственно в этих документах. При этом не исключены случаи, при которых запускаемый алгоритм проведения проводит анализ текущих итогов, используя именно их для проводки.
Пример последовательности в системе 1С
К примеру, есть документ, в котором содержатся данные и списании товаров по средней стоимости. В этом случае чтобы определить сумму списания с остатков, алгоритм должен проанализировать остатки товаров не только в количественном, но и суммовом выражении на момент проведения этого списания. В компанию могло поступить определенное количество единиц товара по определенной цене. Остатки товаров в суммовом выражении будут равняться произведению количества и цены. Если поступившие товары после постановки на учет, были переданы покупателю, то соответственно этому была проведена расходная накладная, а также анализ товаров, на основании которого система рассчитала среднюю себестоимость. По завершению всех этих действий, логично, что остатки (количественные и суммовые) равняются 0. По прошествии небольшого времени было выяснено, что в приходной накладной была допущена ошибка, и то самое количество товаров поступили с себестоимостью ниже изначально заявленной. В соответствии с этим была произведена перепроводка приходной накладной, с измененной ценой. Если не использовалась последовательная связь приходной и расходной накладных, подобное изменение приведет к тому, что в системе учета отображаются не верные данные, все изменения в них связаны со старой информацией.
Именно для того, чтобы исключить подобные ситуации и используются последовательности 1С, позволяющие объединять документы в единую цепь. В таком случае изменение в приходе, сразу же оповестит систему о том, что последовательность нарушена. А значит, система в автоматическом режиме способна скорректировать информацию из документов, входящих в данную последовательность. В рассматриваемом случае, создание последовательности приведет к тому, что будут изменены данные в расходной накладной, себестоимость товаров будет указана, верно.
Это самый простой пример, позволяющий наглядно представить, как работают последовательности. На практике в разных компаниях взаимосвязь различных документов и учетных данных намного многограннее. Именно поэтому в системе можно создавать неограниченное количество последовательности для разной документации.
В последовательности можно не только описать документы, отнесенные к ней, но и указать учетные механизмы, изменения в которых вызовут перепроводку всех документов, входящих в состав определенной последовательности. Дополнительно к этому, пользователю имеют возможность привязывать такие перепроводки к определенным ситуациям, затрагивающим значения измерений. То есть, изменения в учетных механизмах по указанной информации для значений измерений, также будет запускать процесс повторной проводки.