При ведении учета по наличию товаров и другой ценности на складах организации, можно не только понимать, что и когда закупать, но и планировать будущее производство. В программном обеспечении 1С можно получать достоверные данные о наличии тех или иных товаров, при правильном ведении учета и применяя разнообразные фильтры.

Параметры складов в программах 1С: УТ, КА и ERP

В случае, если у организации есть несколько складских помещений, как розничных, так и оптовых, нужно настраивать учет минимум с двух позиций. Для формирования нового подразделения на складе, необходимо:

• Открыть раздел «НСИ и администрирование»;
• Перейти в подраздел «НСИ»;
• Выбрать «Склады и магазины».

Здесь уже будет сформирован «Основной склад». Если требуется, можно отредактировать его, сменив наименование или разновидность.

Чтобы сделать новый склад в программном обеспечении, надо кликнуть на кнопку «Создать» и выбрать тип склада (оптовый или розничный). После этого отобразится окно со строками для заполнения.

Здесь требуется заполнить поля, не пропустив обязательные данные:

• Название складского помещения;
• Разновидность;
• Тип цен в нем;
• Ответственное лицо.

В примере объект с названием «Склад № 2», а в качестве вида выбрана розница.

Выходит, что теперь сформировано два склада. Первый был изначально (основной), а второй создан вручную.

Начальные остатки в 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP Управление предприятием

Чтобы учет велся правильно, важно вводить остатки каждый год при его начале. Это можно сделать через раздел «НСИ и администрирование», где нужно выбрать «Начальное заполнение».

Появится страница, в которой нужно выбрать тип первичного документа для введения остатков. В данном случае это документ «Ввод остатков собственных товаров».

Обязательно надо вписать дату ввода показателей по остаткам — это всегда последний день предыдущего месяца.

Также необходимо вписать информацию в другие поля:

• Товары;
• Количество;
• Стоимость.

Чтобы посмотреть остатки того или иного товара в складском помещении, нужно использовать аналитические отчеты. Чтобы их открыть, необходимо выполнить следующие действия:

• Перейти в раздел «Склад и доставка»;
• Кликнуть на пункт «Остатки по складу».
• Выбрать отчет «Ведомость по товарам на складах».

Отобразится окно, в котором надо выбрать период для проверки остатков и кликнуть на кнопку «Сформировать». В получившемся отчете можно использовать фильтры, благодаря которым информация будет показываться по каждому складу. Данные отображены в виде удобной и понятной таблицы.

Поступления на склад в системе

Поступление услуг или товаров оформляется в документе «Приобретение товаров и услуг», который находится в разделе «Закупки». Когда документ будет сформирован, в нем будет отображена закладка «Склад».

Если навести указатель мышки на закладку «Склад», отобразится перечень подразделений, а в случае необходимости можно создать новое, кликнув на кнопку «Создать». Также здесь надо выбрать складское помещение для оприходования товара.

Процесс перемещения товаров между оптовым и розничным складами

Чаще всего процесс перемещения товаров в программном обеспечении применяется при отгрузке позиций из оптового склада в розничный. Это происходит при передаче товара из одного склада в другой в рамках одной сети розничных продаж.

Чтобы перемещать товары, нужно открыть раздел «Склад и доставка» и кликнуть на пункт «Внутренние документы (все)». После этого отобразится журнал регистрации перемещенных объектов, в котором нужно создать одноименный документ.

Здесь требуется ввести данные в пустые поля. Это делается следующим образом:

• Выбрать дату перемещения наименований;
• Выбрать склад-отправитель;
• Указать склад-получатель.

Вносить наименования можно вручную, просто выбирая позиции из перечня, либо автоматизировать процесс через функцию «Подобрать».

Для проводки документации используется команда «Записать и закрыть». Посмотреть остатки товара на складах можно через отчеты по складу «Ведомость товаров на складах».

Списание со складского помещения

В программном обеспечении процесс списания объектов со складского помещения сделан очень просто. Чтобы произвести списание материалов, отправив их на производство, нужно сформировать и провести документ «Внутреннее потребление. Списание на расходы». Он находится в разделе «Склад и доставка», которая в свою очередь расположена в разделе «Внутренне потребление (все).

Склад и доставка. Внутренние документы (все) в 1С

Отобразится окно, в котором надо выбрать складское помещение, с него будут списаны материалы, в дальнейшем отправленные на производство. При этом функция доступна еще до клика на надпись «Создать».

Если нажать на надпись «Создать», складское помещение будет выбрано автоматически.

Следует заполнить и остальные поля. Сначала надо внести данные в поле «Склад».

Далее надо ввести наименование номенклатуры для списания. Осталось лишь кликнуть на кнопку «Провести и закрыть».

Инвентаризация номенклатуры

Важно оформлять результаты проведенной инвентаризации в электронном виде, а не только создавать аналитические отчеты. И то, и другое, автоматизирует учет в складских помещениях.

В программном обеспечении есть 3 функции для этого:

• Оприходование.
• Инвентаризация.
• Списание.

Сначала нужно сформировать документацию «Пересчет товаров» для «Западного склада» оптового типа.

Нажать на документацию «Пересчет товаров» и вписать необходимые данные через пункт «Заполнить по отбору». Информация по остаткам отображается в формируемой документации автоматически.

Чтобы поправить данные по остаткам, нужно изменить информацию в пункте «По факту». Программа сама посчитает сумму отклонения.

Чтобы результаты уже завершенной инвентаризации отобразились в программном обеспечении, нужно провести документа «Списание товаров».

Списание товаров

Далее надо сделать аналитический отчет в выбранном подразделении, чтобы проверить остатки номенклатуры в складских помещениях после списания объекта.

После правильного выполнения всех этапов количество номенклатуры по объекту будет равно фактическому показателю.

Оприходование излишков

Нужно рассмотреть ситуацию в случае обнаружения излишка в количестве двух штук.

Как и в обратном случае, требуется сформировать документ «Оприходование излишков товаров» на основании документа «Пересчет товаров». После этого данные перенесутся в нужную документацию автоматически.