Как продать основные средства (ОС) в 1С 8.3.Инструкция

Чтобы продать ОС в 1С 8.3, можно воспользоваться особым аналитическим счетом. Он необходим для того, чтобы списать первоначальную стоимость основных средств и рассчитанной амортизации. В 1С данные операции выполняются в автоматическом режиме при верном оформлении документа продажи. В данном материале можно ознакомиться с детальным руководством по продаже ОС в 1С 8.3.

Доходы и издержки от реализации ОС указываются в счете 91 «Прочие доходы и расходы». Это известно из пункта 31 ПБУ 6/01. Проводки от продажи основных средств следующие:

Дебет	Кредит	Операция
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	91 «Прочие доходы»	Отражение продаж и основных средств
91 «Прочие расходы»	68 «НДС»	Начисление НДС на реализацию
01 аналитический счет «Выбытие ОС»	01 «ОС»	Списание изначальной цены основных средств
02 «Амортизация основных средств»	01 субсчет «Выбытие ОС»	Списание рассчитанной амортизации
91 «Прочие расходы»	01 аналитический счет «Выбытие ОС»	Списание остаточной стоимости основных средств

В 1С 8.3 списание изначальной цены и рассчитанной амортизации указывают на счете 01.09 «Выбытие ОС». Это происходит в автоматическом режиме в документе «Передача ОС», именно он применяется для реализации основных средств. После реализации ОС остатки по нему на счетах 01 и 02 должны быть = 0.

Ниже представлено детальное руководство по продаже основных средств и проверке правильности списания в оборотно-сальдовой ведомости.

Оформление в 1С 8.3 документа «Передача основных средств»

• После входа в раздел «ОС и НМА»следует перейти по ссылке «Передача ОС». Появится окно со сформированными до этого документами по реализации ОС.
• В окне требуется кликнуть на кнопку «Создать» для открытия формы для оформления реализации основных средств.

В форме требуется указание:

• Название компании.
• События основных средств. Выбор - «Передача».
• Даты передачи.
• Отдел, где находится ОС.
• Потребитель.
• Реквизиты договора о реализации основных средств.

Чтобы заполнить табличную часть, нужно кликнуть на кнопку «Добавить». Появится меню для выбора ОС.

В справочнике следует сделать выбор необходимого ОС с указанием количества и стоимости реализации.

Заполнение оставшихся полей происходит в автоматическом режиме, в частности:

• Сумма.
• Ставка НДС.
• Сумма НДС.
• Счет доходов.
• Субконто (статьи доходов).

Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Записать» и «Провести». Чтобы просмотреть проводки, необходим клик по кнопке «ДтКт». Появится окно проводок.

В окне проводок– бухгалтерские записи по отражению реализации, начислению НДС, списанию изначальной ценыи расчету амортизации.

Детально стоит разобрать проводку расчета амортизации за 30 дней. При реализации ОС законы предусматривают начисление амортизации за целый месяц, вне зависимости от даты продажи.При линейном методе расчет амортизации производится по формуле:

Сумма месячной амортизации = Изначальная цена / период полезной эксплуатации (мес)

Создание счет-фактуры в 1С и распечатка первоначальных документов для потребителя основных средств.

Для создания счет-фактуры нужно нажать в документе кнопку «Выписать счет-фактуру». После этого вместо кнопки можно будет увидеть запись о № и дате счет-фактуры, и данный документ будет числиться в книге продаж.

При реализации ОС для потребителя из 1С 8.3 производится распечатка набора документов:

• Акт приема-передачи по форме ОС-1;
• Счет-фактура - Для фирм на общем режиме налогообложения.

В акте ОС-1 требуется указание:

• № и дата акта.
• Полное название ОС.
• Компания, изготовившая основные средства.
• Место передачи основных средств.
• Заводской и инвентарный № основных средств.
• № амортизационной группы, периода полезной эксплуатации, реального периода использования основных средств.
• Амортизационная сумма, которую начислили до выбытия ОС, их остаточной цены.
• Иные данные.

Для распечатки документа для потребителя нужно кликнуть кнопку «Печать» и перейти по ссылке «Акт о приеме-передачи основных средств (ОС-1)». Появится печатная форма акта.

Теперь необходимо удостовериться, что акт заполнен верно, и кликнуть кнопку «Печать» для распечатки документа. Чтобы вывести на печать счет-фактуру, нужно кликнуть кнопку «Печать», а затем – «Счет-фактура».

Проверка остатка по основным средствам после реализации. Особенности проверки списания основных средств в оборотно-сальдовой ведомости в 1С.

• Нужно открыть раздел «Отчеты» и перейти по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость» для открытия оборотки.
• В оборотно-сальдовой ведомости требуется установить интересующий период, кликнуть кнопку «Сформировать», выбрать счет 01.01 «ОС в организации», а потом – вид счета «ОСВ по счету 01.01». Появится аналитическая ведомость, касающаяся объектов основных средств.
• В ОСВ нужно удостовериться, что по списанному ОС нет остатков на конец периода. Наличие остатка говорит об ошибочной операции по реализации.
• - Далее нужно выполнить проверку остатка по счету 02 «Амортизация ОС». Необходимо нажать в оборотно-сальдовой ведомости на данный счет, а потом – на «ОСВ по счету 02.01». Появится аналитическая ведомость по амортизации, касающаяся объектов основных средств.
• В ОСВ следует удостовериться, что по списанному ОС нет амортизационных остатков на конец периода. Наличие остатка говорит об ошибочной операции по реализации.