Инновационный подход от 1С для бухгалтеров
Позволяет:
- избавиться от риска потери документов (так как бумажные материалы могут подвергаться воздействию окружающей среды, а документы электронного формата сохраняются в облаке);
- работать в любое время суток и создавать документы вне зависимости от местонахождения бухгалтера (так как доступ к обычному рабочему месту может быть обеспечен только на протяжении рабочего времени, а взаимодействовать с программой через сеть Интернет можно в любое время, находясь в любой точке мира и с любого устройства).
Корпорации могут открывать вакансии для удаленных бухгалтеров, чтобы работать с ними децентрализовано, предоставлять доступ к программе и взаимодействовать через интернет.
Основные преимущества работы в 1С: Бухгалтерии через интернет
Несмотря на то, что ведение «бумажной бухгалтерии» продолжает пользоваться спросом, прогрессивные компании постепенно переходят в онлайн-режим. Это вызвано тем, что большинству корпораций необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, рост количества наименований продукции и отслеживать формирование документации.
- кассовые операции и банковские, включая обмен данными с банками непосредственно напрямую, с подключением специального клиента;
- отражение материально-производственных запасов;
- отчётность по складу;
- проведение расчётов с контрагентами;
- осуществление операций с тарой;
- проведение торговых операций — розничная и оптовая торговля, комиссионные начисления и агентские соглашения;
- формирование основных средств;
- нематериальные активы;
- основное производство и вспомогательное;
- полуфабрикаты;
- расходы косвенного характера;
- НДС согласно нормам главы 21 НК РФ;
- зарплата;
- кадровый учёт;
- многое другое.
Благодаря онлайн-версии 1С: Бухгалтерии удаленно можно выполнять задачи:
- Формировать налоговые отчетные формы электронного типа:
- функция деловод напоминает о дедлайнах, формирует и сдает их в электронном виде вышестоящим органам, а также интегрирует электронную подпись бухгалтера;
- обновление форм для отчетов происходит в автоматическом режиме и своевременно – сразу после появления нововведений в законодательной базе;
- программа синхронизирует данные сайтов государственных органов и внедряет их в конфигурацию;
- деловод также помогает вести подсчет налогов и заполнять платежки согласно платежным реквизитам.
1С: Бухгалтерия Fresh подходит для сдачи отчётности согласно регламентам через Интернет. Сдача отчётов возможна благодаря встроенному сервису 1С - Отчётность. Данные отправляются в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и в другие органы согласно календарю. В целом ПО позволяет отражать какие угодно хозяйственные операции.
- В режиме онлайн заниматься формированием налоговых отчетностей:
- программа помогает вести два учета в автоматическом режиме: управленческий и налоговый;
- за счет разработки автоматически формируются книги по доходам и расходам, подбирается подходящая статья, контролируется включение документации в налоговый отчет.
- Вести менеджмент по кадрам и выплате зарплат. Параллельно стремительному развитию организации, в ней увеличивается и количество сотрудников. Для таких случаев конфигурация обеспечивает следующие механизмы:
- автоматический деловод для бухгалтеров помогает грамотно вести учет кадров, делать подсчет зарплаты и налогов;
- достаточно внести приказ о приеме на работу сотрудника, откорректировать табель занятости, и система самостоятельно сможет делать расчет зарплаты;
- конфигурация помогает в интернет-режиме формировать кадровый приказ, рассчитывать зарплату, предоставлять отчетность для налогового и пенсионного фонда, формировать документацию по дополнительным условиям трудовых договоров.
- Контролировать транзакции и распределять поступившие средства:
- сохранять истории платежей, выписки из банков, кассовые ордеры, платежные поручения и ведомости;
- загружать банковские выписки при помощи системы Клиент-Банк;
- создавать отчетные формы по движениям и остаткам финансовых ресурсов, планировать распределение средств.
- Вести протоколы по закупкам через интернет:
- интегрировать в систему приходные накладные, счета поставщиков, документацию по возвратам;
- автоматически регистрировать закупочные цены;
- анализировать закупки по товарам, ТМ, поставщикам.
Дополнительные возможности 1С: Бухгалтерии Fresh (Фреш)
За счет программы можно автоматически обеспечить решение стратегических и тактических задач, которые стоят перед бухгалтерами на предприятии. Вне зависимости от того, идет ли речь о выписке первичной документации, учете продаж или выплате зарплат.
В онлайн-программе присутствует также возможность присвоения ролей членам организации. Для того чтобы ответственные лица могли вносить коррективы, либо просматривать документы в облаке.
Единая информационная база с децентрализованным подходом помогает взаимодействовать разным филиалам крупной компании, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой, таким образом, можно:
- эксплуатировать общие списки с продукцией или услугами;
- применять в работе единую базу контрагентов;
- добавлять данные, которые будут отображаться у всех пользователей системы;
- размещать в одном месте данные о работниках;
- регистрировать склады.
И при этом можно разрабатывать раздельные отчетные формы для разных филиалов.
Особенности 1С: Бухгалтерия онлайн
Кроме инструментов, предложенных программой, пользователи могут применять в своей деятельности возможности облачных технологий. Разработчики предлагают воспользоваться полностью настроенным удаленным рабочим местом для работы с бухгалтерией. Конфигурации расположены на серверах отечественных и европейских data-центров. Подключение воспроизводится через защитный канал из любой точки и с любым устройством.
Конфигурации 1С для бухгалтерии помогают работникам взаимодействовать с системой через интернет для того, чтобы своевременно осуществлять расчет и выплаты зарплат, обновлять формы отчетов. Это даст возможность повысить прозрачность и обеспечить честную работу подчиненных, а также оптимизировать выплаты и финансовые поощрения для сотрудников корпорации. Также при помощи системы можно повысить уровень производства и избежать ошибок, которые допускались при ручном вводе информации.
Облачная 1С: Бухгалтерия позволяет заниматься учётом разных субъектов в рамках одной базы. Особенно, если их деятельность связана между собой. В этом случае можно формировать общие списки товаров и прочего, а отчётность — разделять.
ПО поддерживает различные системы налогообложения. В частности, это ОСНО, УСН, патент, ЕНВД. Благодаря такой многофункциональности программа стала по-настоящему универсальной.
С помощью данного ПО закрыть месяц можно без особых проблем. Очень важно корректное проведение регламентных операций, которые могут выполняться по завершению месяца. Они автоматизированы в приложении. Они позволяют переоценить валюту, списать расходы будущих периодов, установить финансовые результаты и провести другие операции.
Стандартные отчёты позволяют провести анализ данных. Причём 1С: Бухгалтерия Фреш организована так, что эти отчёты можно организовать в разных разрезах, со всевозможными отборами и сортировкой данных.
ПО даёт возможность провести экспресс-проверку ведения учёта. Благодаря этому вы всегда можете получить развёрнутую информацию, понять, насколько отчётность ведётся корректно.
1С: Бухгалтерия Fresh позволяет применять сервисные возможности облачного приложения
Это:
- Контроль ошибочных ситуаций и их исключение.
- Актуальный классификатор БИК.
- Загрузка курсов валют с РБК, проводится автоматически.
- Адресный классификатор ФНС.
- Работа с фискальными регистраторами, то есть с кассовыми аппаратами.
1С: Бухгалтерия онлайн прекрасно подходит для решения всех актуальных задач, которые возникают сегодня при ведении бухгалтерского учёта.
Облачная 1С: Бухгалтерия обновляется до актуальной версии бесплатно для клиентов. При этом внесенные бухгалтерские данные надежно защищаются шифрованием и резервным копированием, которое происходит раз в сутки.
Купить программу 1С: Бухгалтерия для работы онлайн можно в Москве и других регионах России, для этого достаточно позвонить в офис компании «АйТи-Консалтинг», или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.
Основные возможности облачной 1С: Бухгалтерии:
- кассовые операции и банковские, включая обмен данными с банками непосредственно напрямую, с подключением специального клиента;
- отражение материально-производственных запасов;
- отчётность по складу;
- проведение расчётов с контрагентами;
- осуществление операций с тарой;
- проведение торговых операций — розничная и оптовая торговля, комиссионные начисления и агентские соглашения;
- формирование основных средств;
- нематериальные активы;
- основное производство и вспомогательное;
- полуфабрикаты;
- расходы косвенного характера;
- НДС согласно нормам главы 21 НК РФ;
- зарплата;
- кадровый учёт;
- многое другое.