1С: Управление производственным предприятием 8. Описание программы

Концепция включает расширенный функционал, который способен решать большое количество задач:

• ведение подсчета новых заказов и своевременное информирование о них соответствующим службам;
• предоставление данных службе сбыта касательно текущего статуса принятых заявок – изготавливается, изготовлено, отгружено клиенту и прочих;
• предоставление возможности для отдела закупок отслеживать потребности в материалах и комплектующих;
• предоставление государственным контролирующим органам информации о деятельности учреждения в установленные действующим законодательством сроки — организация налогового и бухучета.

Внедрить автоматизированное ПО могла каждая организация, руководство которой было намерено его использовать. Масштабы, численность сотрудников, количество структурных подразделений, объемы производимых товаров, регион – все эти факторы не имеют значения.

 

 

Регистрация контрагентов

Главная цель производителя – выпуск качественных продукции, подкрепленной потребностями рынка. Поэтому важнейшая часть работы — прием и запись новых заказов. Последние состоят из двух составляющих:

• Информация о клиентах (данные о том, кому выполняется продажа).
• Информация о товарах (что продается покупателю).

Программа содержит отдельный справочник, который представляет собой специальный каталог, в который заносятся различные сведения о заказчиках, как постоянных, так и разовых. В роли клиентов выступают как физлица, так и другие фирмы, организации и даже государственные структуры. В карточке покупателей указываются нужные данные — реквизиты, адреса поставки и другие сведения, необходимые для проведения процедуры сбыта.

Другой справочник содержит номенклатуру — перечень товаров, доступных для сбыта, а также данные о серии, цене, картинки (фото) изделий в готовом виде, описания, специфику, назначение, материалы и другие характеристики.

Используя оба справочника, сотрудник создает карточки закупок. После чего первоначальный этап по обработке заявки считается завершенным. Далее информация передается в следующие подразделения.

Управление производственной частью

По названию должно быть понятно, что это самая важная подсистема софта, которой отводится особое место в структуре программного обеспечения. Чрезвычайно важно, чтобы заказы передавались на основании ведомостей об остатках на складах. 1С: УПП корректно решает эту задачу — в формируемых запросах на товар отображаются только актуальные для службы сведения.

Любое изготовление начинается с планирования объемов распространения продукции и сроков. На основании плановых показателей просчитываются оптимальные возможности по выпуску полной номенклатуры товаров. Организация планирования доступна в стандартных периодах - на 1 день, 1 неделю, декаду, месяц, квартал или 1 год.

После принятия запроса от заказчика, его должны увидеть специалисты на службе и внести в план на ближайший период. Параллельно с составлением плана выполняется планирование объемов закупок исходного сырья и ресурсов. На основании данной информации составляется бюджет расходов по отдельным статьям издержек.

Продукт может похвастаться отличной, продуманной до мелочей структурой расчета затрат и расходов. Последние делятся на несколько видов в зависимости от характера использования.

Управление закупками

Это еще один из важных подразделов. Он разработан с целью автоматизировать и наладить порядок обеспечения сырьем для организации полного фабричного цикла. Блок позволяет контролировать и вести выписки по Товарно-Материальным Ценностям (ТМЦ).

1С: УПП обеспечивает:

• создание пакетных планов закупок помесячно или ежеквартально;
• также здесь предусмотрена «корректировка плана по закупкам»;
• качестве приятного бонуса для пользователей реализовано отслеживание того, как проходят взаиморасчеты с поставщиками (ТМЦ).

Калькуляция финансовых средств

Довольно большая по количеству опций подсистема, с помощью которой:

• проводится калькуляция средств;
• выполняется оценка уровня материального и технического обеспечения внутренних течений.

Использование блока позволяет автоматизировать не только процесс всех расчетов, но и начисления амортизационных средств, а также составлять графики инвентаризации и обслуживания фондов.

Продажи

Предполагает составление плана продаж. Чаще всего плановые показатели просчитываются на основе:

• фактических объемов товарооборота в предыдущих периодах;
• предварительных запросов;
• будущего прогноза торговли.

Эта часть позволяет отслеживать всю цепочку поставок по разным критериям. Например, по срокам оформления заявок или же по статусу (выполнен или нет).

Еще одно полезное предназначение — возможность составления отчета по продажам в разных разрезах с целью оценки эффективности сборки, оборачиваемости товаров, рентабельности, разделения продукции и контрагентов по разным категориям.

Зарплата и персонал

Один из наиболее крупных компонентов для автоматизации, в которую вносятся персональные данные каждого сотрудника. Здесь же проводится:

• регистрация кадров;
• составление графиков выхода сотрудников служб в отпуск;
• выполняется расчет зарплаты персонала;
• производится определение сумм платежей: страховых взносов, налогов, обязательных удержаний и т. п. с последующим их вычетом из насчитанной заработной платы.

Любая кадровая документация регистрируется и проходит через мониторинг. Далее проводится анализ потребностей в дополнительных сотрудниках. Это позволяет организовывать мероприятия по набору нового персонала и переучивания, повышения квалификации персонала со стажем.

Взаимоотношениями с контрагентами

Функциональный блок, позволяющий сохранять всевозможные сведения по актуальным покупателям и потенциальным партнерам, а также:

• вести статистику взаимодействия с заказчиками;
• давать оценку эффективности сотрудничества;
• просматривать информацию о стадиях каждой сделки и т. д.

Финансовое управление

Контролирует денежно-финансовые потоки. Благодаря ее функционалу пользователи можно вести планирование предстоящих денежных поступлений и расходов, проводить анализ наличных и безналичных расчётов. Кроме того, есть возможность резервировать средства под конкретные заявки в соответствии с полномочиями сотрудников, а также отслеживать финансовые потоки, увеличивать финансирование в случае отклонения от плановых показателей. Использование встроенного платежного календаря обеспечивает эффективное планирование поступления и издержки по разным периодам – от одного дня до 1 месяца, квартала или года.

Бюджетирование

Функционал, с помощью которого составляется бюджет (на месяц, квартал или год) за счет планирования поступлений и расходов денежных средств в разных аналитических разрезах. Имеется встроенный контроль выполнения коренных бюджетных показателей. Автоматизированное бюджетирование – это фактически, единственная подсистема, тесно связанная практически со всеми другими блоками 1С: УПП.

Бухгалтерский учет

Эта часть тесно связана с предыдущей, то есть они работают чаще всего в связке. Первый блок «бухгалтерский учет» автоматизирует ведение бухучета в соответствии со стандартами РФ. При обслуживании иностранных покупателей требуется ведение параллельного бухучета в соответствии с МСФО.

Подсистема ведения бухгалтерии имеет встроенные опции, позволяющие:

• фиксировать и составлять основные документы бухгалтерской отчетности;
• оценивать текущее финансовое состояние;
• контролировать движение ресурсов и товарно-материальных ценностей.

Также здесь можно автоматизировать расчеты всех налогов, в том числе НДС.

1С: Управление производственным предприятием (1С: УПП) – в прошлом отличное решения для производственных предприятий любой сферы деятельности. Этот продукт не требует много времени на внедрение и обучение сотрудников, отличается стабильной и эффективной работой в любом из указанных выше направлений. Благодаря этому нововведению бизнес получит множество преимуществ в виде сэкономленного времени и средств, а также оптимизации взаимодействия между внутренними и внешними отделениями.

На данный момент компания 1С уходит от поддержки данного программного продукта и предлагает пользователям усовершенствованную программу нового поколения  - 1С: ERP Управление предприятием