Описание программного обеспечения
Основные функции
Разработчики создали мощный набор инструментов для руководства всех сфер деятельности младшего педагогического заведения. Оно подходит для инсталляции в яслях, детских садах обычного, компенсирующего и комбинированного типов, а также центрах общеобразовательного развития.
Основной функционал по управлению воспитанниками включает в себя следующие направления:
- Регистрация карточек по воспитанникам и их родителям (родственникам, опекунам).
- Контроль посещаемости групп.
- Контроль наполненности групп.
- Контроль указов и актов по учащимся.
- Управление договорами «Дошкольное учреждение-родители».
- Прием и фиксация оплаты услуг, оказанных воспитательским центром.
- Автоформирование и заполнение формы образца 85-К «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения».
- Менеджмент потребностей сотрудников и воспитанников младшего образовательного заведения.
- Обработка заявлений на зачисление детей в группу.
- Компоновка и распечатка бланков, регламентированных форм и ведомостей.
В конфигурации реализованы новейшие методы и алгоритмы, позволяющие решать вышеперечисленные задачи в сжатые сроки. Также система имеет отдельные функции для менеджмента персонала:
- Ввод данных по кадрам и постановка распоряжений по ним:
- распоряжение о зачислении новых работников в штат;
- распоряжение о перемещении сотрудника;
- записи о командировках;
- расписания по отпускам;
- записи по больничным листам;
- утверждение приказов по выходу сотрудников в оплачиваемый отпуск.
- Постановление штатного графика работы:
- утверждение схемы расписания;
- группирование подразделений и должностей в разрезе расписаний;
- распечатка графика работы в соответствии с нормативными правилами.
- Табель по рабочим часам:
- заполнение табеля (автоматически и вручную);
- корректировка ошибок в табеле в соответствии с регламентом и по заданному параметру.
- Администрирование информационных карточек по персоналу:
- формирование и сохранение информационной карточки по каждому работнику педагогической организации;
- распечатка информационных карточек в соответствии с регламентом и нормативными параметрами.
- Разработка докладов с анализом работы каждого подчиненного (настраивается пользователем вручную).
Конфигурация позволяет вносить изменения в базы данных по сотрудникам на любом этапе. История всех модификаций фиксируется в специальном реестре системы.
В решении присутствует большой комплекс алгоритмов по обработке документации:
- Регистрация:
- постановка корреспонденции на учет в разрезе ее статуса (входящие, исходящие, внутренние);
- проставление нумерации страниц в записях (автозаполнение и вручную в соответствии с заданным правилом);
- регулировка разделения документации в зависимости от ее типа.
- Контроль выполнения заданий:
- отслеживание планируемой и реальной даты исполнения поручений;
- сверка плановой и реальной даты закрытия задания;
- метод одновременного ввода нескольких поручений;
- загрузка отчета по закрытию задания;
- ввод конечной даты (даты закрытия) по заданию.
- Учет томов:
- формирование номенклатуры по томам;
- инструменты по списанию бумаг в том;
- менеджмент списанных в том бумаг.
- Анализ отчетов и регламентированных форм:
- сохранение справочной информации;
- компоновка общего доклада по исполнению задач с точки зрения документов и организации в общем.
- Создание и хранение электронных версий распечаток с опцией прикрепления электронной версии к информационной карточке.
- Реестры внешней рассылки документации:
- фиксация факта отправки экземпляров к юридическим и физическим лицам;
- администрирование черновиков свидетельств, которые поставлены на отправку;
- контроль отправленных экземпляров к адресатам.
- Поддержка педагогических целей:
- сбор картотеки по учебникам и другой литературе, применяемой в подготовительном процессе в соответствии с приказом;
- создание отчетности по остаткам учебных материалов.
- Менеджмент материальных ресурсов:
- руководство инвентаря;
- создание отчетности по остаткам инвентаря.
Программа позволяет добавлять и убирать необходимые функции на главную панель в зависимости от нужд пользователя.
Преимущества программы
Эта разработка выгодно отличается интуитивно понятным и эргономичным интерфейсом. В ней присутствуют методы по формированию любых типов анализов и отчетов. А также реализованы функции по руководству основных сфер деятельности разных форм организаций. ПО обладает конфигуративностью и масштабируемостью, что позволяет быстро решать любые вопросы.
Данное решение работает через Интернет, что позволяет синхронизировать информацию в режиме реального времени с государственными реестрами. ПО отлично интегрируется в любую операционную систему и не требует особенных настроек. Также в нем есть прозрачная система по безопасности. На платформе есть четкое разделение прав доступа, что препятствует несанкционированным модификациям, как самой системы и исходного кода, так и регламентированных ведомостей и договоров, которые хранятся в системе.
Программа 1С: Дошкольное учреждение – это гибкий инструмент, который дает возможность пользователю настроить все функции исходя из рода деятельности и особенностей детского заведения.
